Sinds de start van het project is gekozen voor een transparante en proactieve aanpak naar de verschillende belanghebbenden, zoals milieu- en natuurorganisaties. In open dialoog en continue samenspraak is en wordt de duurzame ontwikkeling ingevoerd en gewaarborgd, van ontwerp, aanleg en inrichting tot aan de exploitatie.
Afsprakenkader Visie en Vertrouwen
De afspraken tussen havenbedrijf, overheden en milieu- en natuurorganisaties zijn in mei 2008 bekrachtigd in het document 'Afsprakenkader Visie en Vertrouwen'. Daarin staat hoe de betrokken partijen tot 2033 met elkaar omgaan: afspraken over de havenuitbreiding, het gebruik van Maasvlakte 2, de natuurcompensatie en het aanleggen van 750 ha nieuw natuur- en recreatiegebied. Minstens eens per jaar gaan alle partijen rond de tafel om te beoordelen of duurzaamheid, leefbaarheid en innovatie nog steeds op koers liggen.
In het 'Afsprakenkader Visie en Vertrouwen' staat hoe overheden, bedrijfsleven en natuur- en milieuorganisaties de afspraken bewaken aan de hand van metingen en rapportages. Het Afsprakenkader bevat extra, vrijwillige inspanningen van het Havenbedrijf, onder meer gericht op de aanleg van walstroomvoorzieningen voor de binnenvaart, het beperken van lichthinder voor trekvogels en het plaatsen van natuurstapstenen voor de oversteek van flora en fauna tussen Hoek van Holland en Voorne. De deelnemende organisaties zijn:
- ministeries van VenW (Verkeer en Waterstaat), VROM (Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer), LNV (Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit)
- Provincie Zuid-Holland, gemeente en stadsregio Rotterdam
- Milieufederatie Zuid-Holland
- Vereniging Natuurmonumenten
- Stichting Het Zuid-Hollands Landschap
- Stichting Duinbehoud
- Deltalinqs
- VNO-NCW
- Havenbedrijf Rotterdam N.V.
Mogelijk sluiten zich in de toekomst nog meer belangenorganisaties aan bij het jaarlijkse overleg.
Walstroomvoorzieningen
Door aan de kades te zorgen voor stroomvoorzieningen, hoeven de aangemeerde zee- en binnenvaartschepen hun motoren niet meer te gebruiken om de installaties aan boord draaiende te houden. Dat leidt tot minder uitstoot en geluidshinder.
Natuurstapstenen
Natuurstapstenen zijn oversteekplaatsen, soms in de vorm van kleine natuurgebieden, die het voor dieren, zoals vogels en insecten, mogelijk maken om van het ene leefgebied naar het andere leefgebied te gaan. Deze natuurstapstenen zorgen dus voor natuurlijke verbindingen en worden gerealiseerd tussen Hoek van Holland en Voorne.